關于做好 2023 年春季研究生

學位授予儀式工作的通知

各院、處及有關單位：

學位授予儀式作為大學文化的一種表現形式，是每位畢業生的一份美好回憶。2023年春季為保證該工作的順利進行，現將有關事項通知如下：

一、總體儀式安排

（一）時間

3 月 27 日下午 2:30

（二）地點

創新港新港報告廳（涵英樓5-2W204）

（三）參加人員

2023年3月獲學位的研究生；

相關校領導；

相關學院參會人員：院長、書記、學位評定分委員會主席、副書記、主管研究生工作的副院長；

教師代表、學生家長代表。

（四）頒授證書安排

頒授證書人員為：1位校領導、1位相關學院院長。

二、各單位分工安排

黨、校辦

落實參加學位授予儀式的校領導；準備參會校領導服裝（完成時間：3月24日之前）。

研究生院

負責籌備、組織及協調學位授予儀式；準備學位授予儀式議程、主持辭；負責準備校領導講話稿；負責頒證工作安排；組織學生合影；設計、布置會場（背景板、燈光音響、桌簽、水等）；落實各學院獲碩士學位和博士學位人數；提供儀式上頒發的研究生學位證書；負責通知學院參會領導。

負責統計參加儀式的學生人數和家長人數并通知參會；劃分會場座位；組織學生入場、退場，維護現場學生及家長秩序；組織學生有序受領證書；安排學生家長在指定位置就座；落實學生代表發言并審定發言稿；落實領誓學生；落實學生往返乘坐的車輛及人員組織等（完成時間：3月27日之前）。

學生就業創業指導服務中心

負責起草畢業研究生就業創業情況報告（完成時間：3月23日之前）。

宣傳部

負責邀請媒體，安排現場錄像、拍照和對外宣傳報道（完成時間：3月27日）。

后勤保障部

負責提供學生學位服、導師服、工作人員工作服（完成時間：3月23日之前）；負責保障會場的正常使用和電力供應（完成時間：3月27日）。

網絡信息中心

上傳學生合影（完成時間：4月3日之前）。

校團委

學位授予儀式禮儀人員的組織和培訓（完成時間：3月24日之前）。

保衛處

負責會場內外安全保衛工作（完成時間：3月27日）。

校醫院

負責會場醫務保障工作（完成時間：3月27日）。

相關學院

配合研究生院組織安排本院獲學位研究生參加學位授予儀式，并按規定時間入場在指定位置就座；配合研究生院組織獲學位研究生參加合影；報送頒證、觀禮嘉賓名單；準備本院院長及參加學位授予儀式老師的導師服，準備參加儀式的研究生學位服（完成時間：3月27日）。

三、彩排

時  間：2023年3月27日  上午9：30

內  容：彩排、檢查各單位工作落實情況

地  點：創新港新港報告廳

參加人員：相關學院學生代表

承辦單位：研究生院

參加學位授予儀式全體人員按要求著裝，于儀式開始前15分鐘入場完畢并在指定位置就座。

四、注意事項

1． 參加學位授予儀式全體人員按要求著裝，于儀式開始前30 分鐘（即下午 2 點）到新港報告廳集合。

2．請相關學院頒證嘉賓安排好工作日程，確保按期參加學位授予儀式。

3．參加學位授予儀式人員要服從指揮，自覺維護會場秩序，確保學位授予儀式的莊重與嚴肅。

請各相關單位、學院根據職責分工做好準備工作，精心安排組織，確保 2023 年春季研究生學位授予儀式順利舉行。

特此通知。

研究生院

2023 年 3 月 20日