各學院(部、中心):
根據《西安交通大學研究生指導教師管理辦法》(西交研〔2018〕65號)文件要求,為做好2024年度研究生導師資格、招生資格的審核、認定工作,現將有關事宜通知如下:
一、審核原則
凡計劃2024年招收研究生的相關人員均需提出招生申請,審核通過者方可進行招生。
二、審核依據
1.《西安交通大學研究生指導教師管理辦法》(西交研〔2018〕65號)
2.各學院(部、中心)制定的研究生導師資格及招生資格審核實施細則
3.學校、學院科研量化要求
三、工作說明和要求
1.本次認定工作在2023年招生目錄基礎之上進行增補、調整。研究生院為減輕學院(部、中心)工作壓力,使用教師平臺近3年的考核數據,對招生資格認定中共性基本要求進行初審,生成初步研判結果,供學院(部、中心)參考。學院(部、中心)依據學院(部、中心)已有的審核實施細則,對細則中明確的學院(部、中心)個性化要求進行審核,并在研究生管理信息系統中上報審核結果。如導師對學校初步研判結果提出異議,經學院(部、中心)審核導師異議材料和異議理由,如學院認可導師異議,由學院(部、中心)統一匯總上報異議材料,研究生院將組織專家進行再次審議。
2.對首次申請博士生導師資格或碩士生導師資格,且符合各學院(部、中心)相應類別導師招生資格的申請人,由學院(部、中心)完成新增導師資格認定后審核其招生資格,并在研究生管理信息系統中上報其導師資格及相應招生資格類型,同時上傳申請人提供的與導師遴選條件相對應的佐證材料,研究生院進行復核。
3.對已有導師資格但未上2023年招生目錄的研究生導師,須由導師本人提出申請,學院(部、中心)依據審核實施細則按新增導師招生資格程序進行處理。
4.對已在2023年招生目錄中的博士生導師或碩士生導師,在2024年如需新增培養層次(例如碩導申請博導資格)或招生類型(例如申請專業型碩導或博導資格等),同樣需要由導師本人提出申請,學院(部、中心)依據審核實施細則按新增導師招生資格程序進行處理。
5.新增團隊按學校導師團隊要求遴選,由學院在系統上報。去年審核通過的團隊,若今年團隊成員不符合招生資格遴選條件要求將自動退出。團隊負責人如因超齡等原因,可申請將團隊負責人進行變更。原則上團隊骨干成員一般不允許變更,因特殊原因確需變動的團隊,須經學院(部、中心)同意,報研究生院備案,并報送變動詳情和具體原因。
6.導師跨院系申請招生是指在跨一級學科的基礎上,同時跨指標核算單位招生。對2023年已跨院系的招生導師,如本次符合招生所在學院招生資格要求的,可繼續跨院招生。同時,各人才培養單位應繼續吸引其他學院(部、中心)高水平年輕導師聘任至本單位擔任導師指導研究生,并為本單位導師聘任至其他學院(部、中心)擔任導師提供便利條件??鐚W院(部、中心)導師組成的多學科融合交叉實質性研究團隊須符合團隊招生資格相應要求。
7.申請合作導師相關程序仍按《西安交通大學研究生指導教師管理辦法》執行。
8.“百千萬卓越工程人才培養”計劃的“雙導師”資格認定程序根據《西安交通大學“百千萬卓越工程人才培養”計劃》規定,另行組織。
四、具體安排
1.各學院(部、中心)結合研究生管理信息系統(http://gmis.xjtu.edu.cn/)中研究生院給出的初步研判結果,完成學院(部、中心)細則明確的個性化要求審核。同時完成首次申請導師資格及招生資格的認定、審核。經各學院(部、中心)組織導師資格認定會議確定2024年擬上報導師資格與招生資格名單,并將相關材料及名單在學院(部、中心)公示3天,公示期間,教職工可以書面形式及時向學院(部、中心)反映問題。
請學院(部、中心)在5月22日前在研究生管理信息系統中提交經學院(部、中心)導師資格認定會議確定的擬上報名單,并上傳有異議的導師及首次申請人員的支撐材料。
2.研究生院核查各學院(部、中心)提交的材料,對學院(部、中心)有異議的導師及首次申請人員材料組織專家復審,6月上旬在研究生管理系統中下發最終審核名單。
3.學院(部、中心)通過系統導出最終《2024年學院(部、中心)導師資格與招生資格結果匯總表》。
4.為確保招生專業(學科、類別/領域)、研究方向及導師信息與招生目錄編制規范、準確對接,學院(部、中心)須按要求在系統中維護碩士、博士招生方向,導出《2024年博士、碩士招生方向匯總表》,并遵循以下規則:新增或調整的專業(學科、類別/領域)按學校批準的專業(學科、類別/領域)調整方案執行,以學位辦最終審核結果為準;招生專業按先學術學位后專業學位,學習方式按先全日制后非全日制順序排列;全日制學術學位研究方向由學院(部、中心)自行確定,全日制專業學位研究方向須以協同培養育人項目(COT)名稱作為方向名稱(除醫學學科);以“百千萬工程”立項項目要作為專業學位研究方向列入招生目錄,方向名稱后添加“百千萬工程”;IDT項目在方向名稱后添加“IDT”或“IDT-AI”,確保數量、名稱正確無誤,IDT團隊項目只上一個主導師及一個合作導師;同一招生專業(學科、類別/領域)相同學習方式下研究方向名稱不得重復;同一研究方向同時招收全日制和非全日制研究生時,研究方向代碼及名稱須相同;非全日制專業學位招生范圍與2023年相同,原則上不再新增;學院(部、中心)自主確定招生方向、導師的排列順序;同一專業(學科、類別/領域)下最多可設置98個研究方向;研究方向代碼須從01開始設置,且連續不間斷;所有方向下必須有導師;方向名稱中不得有空格及特殊符號。
5.學院(部、中心)須于6月26日前在系統中將學校審核通過的具有招生資格的導師與招生方向逐一匹配,通過系統導出《導師與招生方向對應關系情況匯總表》。后續學校發布招生目錄專業、方向均以此為準。
6.請各學院(部、中心)6月30日前將所有匯總表紙質版經學院(部、中心)蓋章、主管領導簽字后交至創新港涵英樓5-3048,電子版發送至郵箱xwb@xjtu.edu.cn,請務必確保紙質版與電子版的一致。
五、其他
1.本次導師招生資格審核條件中,是否足額發放獎助金情況由研工部統計提供;導師超齡的統計時間為:截止2024年9月1日距我校規定的退休年齡不少于3年;學位要求的統計時間為:1968年以后出生的招收博士生的導師一般應具有博士學位;科研項目來源:教師平臺近三年考核數據。
2.學院(部、中心)對此項工作應給予高度重視,堅持公平、公正、公開原則,嚴格把關,確保上報材料的真實性,準確性,以免影響導師2024年招生相關事宜。對于審核、認定中有弄虛作假行為的,一經查實,將按照有關規定嚴肅處理。
3.根據我?!段靼步煌ù髮W提升人才培養國際化水平實施方案》(西交研〔2018〕236號)文件精神,國際化人才培養能力為45歲以下新增學術型研究生導師遴選必要條件。請各學院在新增導師招生資格遴選過程中酌情考核導師國際化人才培養能力。
4.材料上報、政策咨詢電話:88960017,聯系人:張一弛,郵箱:xwb@xjtu.edu.cn。
研究生院
2023年5月4日