各單位：

為做好我校2023年研究生畢業證書的辦理及學歷電子注冊工作，現將2023年預畢業研究生信息核對的相關事項通知如下:

一、核對對象

預計2023年畢業的，2020級（含）之前博士研究生、2019級（含）之前直博研究生、2021級（含）之前碩士研究生、2021年轉入博士研究生階段的醫學八年制學生。

二、時間安排

1．學生預畢業信息核對時間：2023年2月20日至2023年3月5日

2．學院上報預畢業名單截止時間： 2023年3月6日

三、核對流程

1、學生本人登陸研究生管理信息系統核對預畢業信息，重點核對畢業照片，確認無誤后打印本人“畢業生預畢業信息核對表”并簽字。

2、點擊鏈接登陸“中國高等教育學生信息網”（簡稱“學信網”，http://www.chsi.com.cn），進入學信檔案，點擊圖像校對，核對無誤后，進行截圖并打印、簽字。

3、將本人簽字確認的“畢業生預畢業信息核對表”、“學信網照片頁面截圖”交給所在學院教務員。以上步驟詳細流程見附件。

4、學院教務員登陸研究生院管理信息系統，進入“畢業管理”中的“預畢業管理-預畢業名單”，對預畢業審核狀態為“已核對未審核”的研究生進行網上審核。審核通過后，導出預畢業審核狀態為“已審核”的學生名單，打印“2023年預畢業名單”，由經辦人簽字、主管院長簽字、學院蓋章后上報研究生院。

四、注意事項：

1．請各學院教務員務必通知到每一位2023年預計畢業的研究生，按時進行預畢業信息核對。因故未能參加學校組織的畢業圖像采集的研究生無法完成預畢業信息核對，須前往陜西大學生圖像信息采集中心補照，補拍照片印刷版及電子版應及時交至學院，同時應按上述核對流程完成預畢業信息核對，否則將影響正常畢業。

2．由于不進行畢業圖像信息核對或畢業圖像信息與預畢業信息不一致而造成畢業圖像缺失的，責任由研究生本人自負。

3．往年已進行過預畢業信息核對，但當年未畢業的研究生，無須重新核對。

4.若學生參與了學校統一組織的圖像信息采集，核對時發現學信網上沒有學歷照片，請各學院以院為單位，將學生情況匯總以后發送至研工部郵箱 ygb@xjtu.edu.cn,以便集中處理反饋。

研究生院

2023年2月20日