為進一步做好2023年本科生申請創新港臨時住宿管理工作,根據《西安交通大學創新港學生公寓服務與管理辦法》(西交研〔2019〕81號)《“優本計劃”學生申請創新港臨時住宿實施細則》等文件精神,現就有關事項通知如下:
一、申請人資格
“優本計劃”學生,其中有科研實驗需求的理工科學生優先;若有剩余房源可統籌安排其他本科生。
二、申請程序
1. 申請人應認真閱讀《“優本計劃”學生申請創新港臨時住宿實施細則》(附件1),填寫《“優本計劃”學生創新港臨時住宿申請表》(附件2,以下簡稱《申請表》),經指導教師、學院、書院批準后,持《申請表》前往創新港綜合服務大廳后勤保障部窗口辦理審核手續。
2. 審核通過后,申請人在臨時住宿期間的水電費、網絡使用費等按規定自行支付。
3. 申請人持入住通知單前往所入住的公寓物業服務中心辦理相關入住手續。
三、申請、入住時間
1. 申請時間
第一批:即日起至3月6日,僅限“優本計劃”學生;
第二批:3月7日-3月10日,“優本計劃”及其他本科生。
2. 入住時間:2023年3月至畢業設計完成前,最晚于6月30日前完成退宿;暑期臨時住宿事宜后續另行通知。
3. 由于創新港學生公寓臨時住宿房源有限,在保證“優本計劃”學生臨時住宿的基礎上,其他同學按照先到先得原則安排入住。
四、注意事項
1. 辦理入住申請時請攜帶本人校園一卡通、身份證;
2.《申請表》須如實填寫完整,簽字并蓋章;
3.2023年臨時住宿規劃區域主要安排在創新港南區公寓,不接受臨時在南區公寓住宿學生往創新港中區的調宿申請。
4.學生在創新港學生公寓住宿期間應嚴格遵守公寓管理等相關制度。住宿到期后,學生應及時辦理退宿手續,搬離個人物品、騰空房間、打掃衛生,并交還鑰匙。無特殊原因未在規定期限內辦理退宿手續者,學校有權予以清理。如因研究生住宿規劃需要,調整臨時住宿公寓,住宿人應予以配合。
附件1:“優本計劃”學生申請創新港臨時住宿實施細則
附件2:“優本計劃”學生創新港臨時住宿申請表
附件3:“優本計劃”學生創新港臨時住宿申請操作流程
研究生院
學生處
后勤保障部
實踐教學中心
2023年3月2日