各培養單位：

按照《西安交通大學研究生海外訪學獎助金管理暫行辦法》（西交研〔2018〕255號）文件要求，現將2023年秋季學期研究生海外訪學獎助金評定工作安排如下：

一、 實施細則

請在評定工作開始前，公示本單位《研究生海外訪學獎助金評審實施細則》。

二、 申請

除違反外事管理紀律的研究生，或指導教師鑒定評語的評價等級為D的研究生不具備申請資格外,有一個月以上海外訪學或實習經歷,已于2023年11月30日前經學校批準按期回國返校,且未參加過海外訪學獎助金評定的全日制研究生可申請參評海外訪學獎助金。

研究生本人提出申請，填寫《研究生海外訪學獎助金申請表》(附件1)。請聯系海外合作導師填寫《研究生海外合作導師評價表》(附件2)后將電子版發給校內指導教師。其中，參加學校短期訪學項目研究生已有的《研究生短期出國訪學國外指導教師評價表》等同于《研究生海外合作導師評價表》，無須補填。

校內指導教師填寫申請表中的指導教師鑒定評語，其中海外合作導師意見按照《研究生海外合作導師評價表》內容填寫。

三、 評定

學院研究生獎助金評審委員會集中評定獎助金等級。一等獎助金獲得者占比不超過本學院可參與本次評定研究生總人數的10%。博士研究生和碩士研究生分開評定，分別計算一等獎名額。

研究生獲得一等獎助金須同時滿足的基本條件：（1）海外訪學期間，取得突出研究成果、獲得學術獎勵或國際組織表彰；（2）校內指導教師和海外合作導師鑒定評語的評價等級均為A。

研究生參加距離回國返校時間最近的一次評定，且只能參加一次。

欠費研究生取消參評資格。

四、 公示

學院將本單位擬評定為一等獎助金的研究生名單在本單位內公示不少于5個工作日。公示無異議后，報研究生院復核。

對公示名單有異議者，可在公示期間向所在單位評審委員會提出申訴。評審委員會應及時研究并予以答復。

如申訴人對本單位做出的答復仍存在異議，可在收到答復的兩個工作日內向學校研究生獎助金評審領導小組提請裁決。申訴材料提交至研究生院（研工部），地址：中國西部創新港涵英樓3068辦公室，Email：ygb@xjtu.edu.cn，電話：88960019，聯系人：王老師。

五、 發放

研究生海外訪學獎助金按月核算發放金額，發放時間為研究生在海外訪學或實習的時間段，且碩士研究生不超過第3學年，普通博士研究生和碩博連讀博士研究生均不超過第4學年，直博生不超過第5學年。

學校已按博士研究生每生每月1250元、碩士研究生每生每月500元（一年最多發放12個月）或600元（一年最多發放10個月）的標準預發，本次一等獎助金獲得者僅補發差額部分。

經學院評定，研究生院（研工部）復核，確定獲獎等級后，對于獲得一等獎助金的研究生，學校一次性將差額發放至研究生個人賬戶；未獲得海外訪學獎助金的研究生應在一個月內將學校預發的獎助金全額退還學校財務賬戶，否則按欠費處理。

請各單位填寫《2023年秋季學期研究生海外訪學獎助金評定結果統計表》（附件3），評定結果應包括全體可參與本次評定的研究生，并明確標注評定等級：一等、二等或無。匯總表經填報人、主管院長簽字，學院蓋章后于2023年12月20日前將紙質版上報至研究生院（研工部），電子版發至ygb@mail.xjtu.edu.cn。

                                            研究生院（研工部）

                                              2023年12月4日